Komputer Dasar Aplikasi Perkantoran

Kamu bisa mengubah ukuran sel (tinggi dan lebarnya) sesuai kebutuhan. Caranya: ke tab Layout , nanti akan ada pilihan untuk mengatur ukuran sel . Masukkan lebar dan tinggi sel di kolom yang tersedia.

Kamu bisa mengubah desain tabel agar terlihat lebih berwarna atau menarik. Caranya, klik menu Design . Setelah itu, pilih desain tabel yang kamu inginkan atau sukai.

Kamu bisa menggabungkan dua baris atau lebih dan dua kolom atau lebih menjadi satu dengan menggunakan Merge Cells . Caranya, blok sel yang ingin digabungkan, ke tab Layout , lalu pilih Merge Cells . Kamu juga bisa melakukannya dengan klik kanan pada tabel – Merge Cells . Atau kamu juga bisa membagi sel dengan menggunakan Split Cells. Kamu bisa membagi sebuah sel menjadi beberapa baris dan kolom kecil di dalamnya. Caranya, ke tab Layout , lalu pilih Split Cells . Kamu juga bisa melakukannya dengan klik kanan – Split Cells . Nanti akan muncul option box untuk memasukkan jumlah kolom dan baris dari sel tersebut, lalu klik OK .

Selain menambahkan, kamu juga bisa mengurangi atau menghapus baris atau kolom di tabel yang sudah kamu buat. Berikut caranya:  Ke menu Layout Pilih Delete Setelah itu, akan muncul option box seperti berikut, pilih salah satu sesuai kebutuhan: Delete Cells : menghapus sel yang dipilih Delete Columns : menghapus kolom yang dipilih Delete Rows : menghapus baris yang dipilih Delete Table : menghapus seluruh tabel Kamu juga bisa menghapus baris/kolom dengan klik kanan di sel atau tabel , lalu pilih Delete Cells .

Gimana kalau di tengah proses pengerjaan ternyata ada baris atau kolom yang kurang? Tenang, kamu bisa menambah baris atau kolom pada tabel yang sudah kamu buat, Berikut caranya:  Klik kanan pada salah satu sel Pilih Insert Kamu bisa memilih menu Insert yang ada di bagian atas atau bawah. Keduanya sama saja. Ada beberapa pilihan Insert dengan fungsi yang berbeda-beda: Insert Columns to the Left: menambahkan kolom di sebelah kiri sel Insert Columns to the Right: menambahkan kolom di sebelah kanan sel Insert Rows Above: menambahkan baris di atas sel Insert Rows Below: menambahkan baris di bawah sel Insert Cells: menambahkan sel baru di dalam sel Kamu juga bisa menambahkan baris atau kolom ke dalam tabel dengan menu Layout – lalu pilih salah satu insert yang sesuai. 

Satuan ukuran default Ms Word biasanya mengaplikasikan inch. Namun, masyarakat Indonesia memang lebih familiar dengan centimeter (cm). Untuk mengubahnya, maka bisa menerapkan langkah-langkah di bawah ini: Klik “ File ” Pilih “ Options ” Klik tab “ Advanced ” Pilih “ Display ” Klik “ Centimeter ” di bagian “ Show Measurements in Units of” Pilih “ OK ”

Shortcut adalah kombinasi tombol keyboard untuk pintasan atau jalan pintas yang akan mempercepat dalam kita mengoperasikan Microsoft Word. Berikut di bawah ini adalah beberapa kombinasi tombol shortcut yang sering digunakan. Tombol Shortcut Fungsi Ctrl + N Membuat dokumen baru Ctrl + O Membuka dokumen Ctrl + S Menyimpan dokumen Ctrl + W Menutup dokumen Ctrl + X Memotong bagian yang dipilih Ctrl + C Menyalin bagian yang dipilih Ctrl + V Menempel atau paste bagian yang disalin atau dipotong sebelumnya Ctrl + A Memilih semua yang ada di dokumen Ctrl + D Membuka jendela pengaturan Font Ctrl + B Membuat tebal teks Ctrl + I Membuat miring teks Ctrl + U Memberi garis bawah pada teks Ctrl + J Membuat tulisan rata kiri dan kanan Ctrl + [ Memperkecil ukuran font 1 poin Ctrl + ] Memperbesar ukuran font 1 poin Ctrl + E Meletakan posisi bagian yang dipilih ke tengah Ctrl + L Meratakan teks ataupun meletakan bagian yang dipilih ke kiri Ctrl + R Meratakan teks a...

Cara membuat background di Word atau menambahkan gambar di background lembar kerja pada Microsoft Word sangatlah mudah. Tidak cuma gambar pada background kalian juga bisa menambahkan warna, watermark ataupun pattern di background lembar kerja Word. Cara membuat background di Microsoft Word: Pilih menu Design Pilih Page Color Pilih opsi Fill Effects… Pilih tab Picture Klik tombol Select Picture … Pilihlah opsi From a file Pilih gambar yang ingin dijadikan background Klik Insert dan OK Selesai, jadi sudah membuat background bergambar Jika ingin menambahkan background berupa Watermark pada saat pilih menu Design , pilih opsi Watermark lalu pilih design Watermark yang diinginkan. Bisa juga pilih opsi Custom Watermark … untuk mengedit teks ataupun gambar watermark yang bakal tampil. Pada Microsoft Word 2007 dan 2010, opsi Page Color berada di menu Page Layout . Sedangkan untuk menambahkan background pada Word 2003, silahkan ke menu Format lalu pilih Background , langkah selanjutnya sama ...

Ruler atau penggaris ukuran halaman di Word termasuk alat bantu untuk mengatur ukuran halaman. Cara menampilkan atau mengaktifkan ruler di Microsoft Word agar muncul pun tidaklah sulit. Cara menampilkan Ruler di Word: Pilih menu View Beri centang di opsi Ruler Cara menampilkan Ruler ini bisa dilakukan pada semua versi Ms Word termasuk yang versi 2007, sedangkan di versi 2003 beda tampilan saja, alurnya sama yaitu pilih menu View lalu pilih Ruler .

Membuat Halaman atau Page Baru di Microsoft Word sangat mudah. Buat kalian yang ingin menambahkan halaman baru di dokumen yang sudah ada pada Word bisa menggunakan cara di bawah ini. Cara membuat halaman atau page baru di Word: Pilih Insert Pilih opsi Blank Page pada bagian Pages Halaman baru selesai di tambahkan Pada semua versi Word caranya seperti di atas untuk menambahkan atau membuat halaman baru, yang berbeda adalah di Word versi 2003. Pada Word 2003 cara membuat halaman baru adalah pilih menu Insert lalu pilih Break … kemudian pilih Page Break , dan klik OK lalu arahkan cursor ke bagian yang mau ditambahkan halaman selanjutnya, biasanya di bawah.

Membuat Grafik Sederhana atau Chart di Microsoft Word itu mudah dan kalian juga tidak perlu menggunakan Excel untuk membuat grafik seperti pada umumnya. Grafik sendiri biasa digunakan untuk menampilkan penyajian data yang berasal dari tabel agar mudah dimengerti. Cara membuat grafik sederhana di Word: Pilih Insert Pilih ikon Chart Pilih model grafik yang ingin digunakan (ada Column, Line, Pie, Line , dll.) Jika sudah, nanti grafik muncul di lembar kerja Word Tinggal kamu edit dan isi kolom serta baris data pada Chart box untuk menyesuaikan data yang tampil pada Grafik Pada Microsoft Word versi 2007 ke atas bisa menggunakan cara di atas untuk membuat grafik chart. Sedangkan pada Word 2003 caranya adalah pilih menu Insert lalu pilih Picture dan pilihlah Chart .

Header dan footer biasanya dibuat untuk penomoran halaman atau hak cipta sebuah buku, karya tulis ataupun karya lainnya. Seringkali header juga digunakan untuk membuat kop surat. Umumnya header dan footer akan selalu muncul di semua halaman, kecuali kalau kita mengaturnya agar tidak muncul. Cara membuat header dan footer di Word: Pilih Insert Pilih Header atau Footer Misal pilih Footer , untuk membuat Footer Klik pada desain Footer yang tampil sesuai dengan keinginan Tinggal ketik dan edit isi Footer sesuai kebutuhan Pada Microsoft Word versi 2007 ke atas untuk membuat dan mengatur Header & Footer bisa menggunakan cara di atas. Sedangkan untuk Word 2003 bisa melalui menu View lalu pilih Header and Footer, nanti akan muncul Tab alat bantu untuk membuat Header maupun Footer .

Menambahkan gambar pada dokumen Microsoft Word biasanya digunakan untuk memperjelas maksud serta memberikan gambaran supaya mudah dipahami pembaca. Pada Ms Word, kalian bisa menambahkan berbagai gambar dalam format baik itu jpg, png, bmp, bahkan sampai format gif. Cara menambahkan gambar di Microsoft Word: Pilih menu Insert Pilih Pictures Pilih gambar yang diinginkan Jika sudah, klik Insert untuk memasukan gambar ke dokumen. Usahakan kalian menggunakan gambar yang memiliki resolusi tinggi agar ketika dokumen diprint atau dicetak gambarnya tidak pecah. Resolusi gambar yang rendah membuat gambar hasil print biasanya pecah. Pada Microsoft Word versi 2007 ke atas untuk menambahkan gambar bisa menggunakan cara di atas. Sedangkan untuk cara menambahkan gambar di Word 2003 adalah dengan pilih menu Insert , lalu pilih Pictures dan pilih From File … untuk memilih gambar dari file yang ada di komputer. Jika gambar sudah dipilih, klik Insert .

Latihan Ms. Word Pertemuan Ke 7

Pada Microsoft Word, Tabel biasanya digunakan untuk mengatur jenis konten pada dokumen dengan tampilan data numerik agar mudah dipahami. Sebenarnya tabel di Ms Word bisa didesain sedemikian rupa serta diubah jadi keren, tapi pada artikel ini admin hanya memberikan langkah cara membuat tabel sederhana di Word saja. Cara membuat tabel di Microsoft Word: Pilih menu Insert Pilih opsi Table Pilihlah jumlah kolom yang dibutuhkan Selesai membuat tabel sederhana Ohiya, kamu bisa menggunakan pilihan Insert Table pada opsi Table untuk mengatur jumlah baris dan kolom sesuai yang dibutuhkan, lalu cukup masukkan jumlah yang diinginkan. Pada Microsoft Word 2007 ke atas bisa menggunakan cara di atas untuk membuat tabel. Sedangkan pada Word 2003 kamu tinggal pilih menu Table , lalu pilih Insert dan pilih Table … lalu tentukan jumlah kolom dan barisnya kemudian klik OK untuk menyetujui.

Jika ingin mempercantik tampilan halaman di Microsoft Word, kalian bisa menggunakan Page Border. Meski jarang yang menggunakan, akan admin bagikan caranya untuk membuat bingkai atau border yang bagus maupun cara mengatur border di Word. Cara membuat border di Microsoft Word: Pilih menu Design Pilih Page Borders Ubahlah dan atur border sesuai kebutuhan. Jika sudah klik OK untuk menyimpan. Catatan: Pada beberapa versi Word beda cara untuk menuju opsi Page Borders . Untuk Word 2003 bisa ke menu Format lalu pilih Borders and Shading … Sedangkan untuk Word 2007 dan 2010, opsi Page Borders berada di menu Page Layout . Dan untuk Word versi 2013, 2016, 2019 dan 365 letak Page Borders ada di menu Design . Untuk pengaturan yang ada di jendela Page Border , di bawah ini penjelasannya: Setting adalah berbagai jenis tampilan border yang akan ditampilkan yaitu ada none alias tanpa border, box, shadow (bayangan), 3-D, dan ada pula Custom untuk diubah sesuai keinginan. Style adalah jenis bingkai...

Pada Microsoft Word cuma ada 2 jenis orientasi kertas yaitu Potrait dan Landscape. Potrait adalah tampilan kertas dengan posisi berdiri alias vertikal, sedangkan Landscape adalah tampilan kertas dengan posisi persegi panjang alias horisontal. Cara mengubah orientasi kertas di Microsoft Word: Pilih menu Layout / Page Layout Pilih opsi Orientation Pilih orientasi kertas sesuai keinginan Jika sudah, posisi kertas di Word akan berubah seperti orientasi yang dipilih. Cara ini berlaku di semua versi Microsoft Office Word termasuk versi 2007, bedanya menu Layout bernama Page Layout di beberapa versi Word.

Sebelum mencetak dokumen, pastinya kita harus mengatur ukuran kertas. Tujuan mengatur ukuran kertas sendiri adalah agar tampilan dokumen dan hasil ketika dicetak itu sama. Sebab jika dalam pengaturan di Ms Word menggunakan kertas A4, tetapi kertas print cetaknya adalah kerta A3, maka kertas A3 tidak akan penuh. Hasilnya akan mengecewakan. Cara mengubah ukuran kertas di Microsoft Word: Pilih menu Layout / Page Layout Pilih opsi Size Pilih ukuran yang dibutuhkan ( Letter, Tabloid, A3, A4, dll ). Catatan: Pada opsi menu Size tidak menampilkan semua ukuran kertas jadi untuk mengubah sesuai keinginan tinggal pilih saja More Paper Sizes … dan tinggal atur ukuran yang diinginkan pada kolom Width (lebar) serta Height (tinggi). Cara di atas berlaku pada semua versi Microsoft Office Word termasuk yang versi 2007, hanya berbeda nama menu saja yaitu Layout menjadi Page Layout . Jadi tidak perlu khawatir.

Dalam Microsoft Word untuk jarak Spasi terbagi jadi 3 jenis yaitu spasi antar karakter, spasi antar kata, dan spasi antar baris kalimat (dalam paragraf). Lihat penjelasan tutorial cara mengatur 3 jenis spasi tersebut dibawah ini biar kalian mengerti. A. Mengatur Spasi Antar Karakter Dalam Ms Word, Spasi antar karakter adalah jarak antar huruf dalam satu kata. Kalau kamu sudah menuliskan sebuah kata, langsung tekan tombol Ctrl + A terlebih dahulu, lalu atur spasi antar karakternya. Cara mengatur spasi antar karakter di Microsoft Word: Pilih menu Home Pilih ikon peluncur Font Bisa juga tekan tombol Ctrl + D di keyboard Pilih tab Advanced Ubah sesuai keinginan di bagian Spacing Pilih Expanded jika spasi ingin diperluas. Pilih Condensed jika spasi ingin dirapatkan. Klik OK jika sudah selesai mengatur. B. Mengatur Spasi Antar Kata Dalam Microsoft Word, spasi antar kata adalah jarak antar kata dalam sebuah kalimat. Kalau kamu udah menuliskan sebuah kalimat, kemudian tekan tombol Ctrl + A ...

Mengubah jenis font biasanya dilakukan untuk membuat dokumen agar sesuai dengan ketentuan pembuatan dokumen yang sedang dikerjakan misal saja dokumen tugas yang harus sesuai dengan ketentuan jenis font dan ukurannya. Cara mengubah jenis font di Microsoft Word Pilih menu Home . Pilih kolom yang tepat di bawah menu home , seperti dalam gambar di bawah. Pilih jenis atau tipe font sesuai keinginan. Untuk kata yang sudah ditulis, kamu perlu memblock tulisannya untuk mengubah fontnya, bisa dengan mouse , bisa dengan menekan tombol Ctrl + A di keyboard , lalu ganti fontnya. Selanjutnya untuk mengubah ukuran font , bisa diatur melalui kolom yang ada di sebelah kanan kolom jenis font . Ubahlah ukuran font sesuai kebutuhanmu. Pada semua versi Microsoft Word sebenarnya cukup menekan tombol kombinasi Ctrl + D dan nanti akan muncul jendela pengaturan Font . Pada jendela ini bisa kalian ubah jenis Font sampai ukurannya sesuai kebutuhan kalian.

Menyimpan dokumen sangat penting dilakukan sesudah kita membuat atau mengedit dokumen agar dokumen yang sudah dibuat tidak hilang ataupun bisa dibuka untuk diedit dikemudian hari. Cara menyimpan dokumen ada 2 yaitu dengan menggunakan Save dan Save As. Cara menyimpan dokumen di Microsoft Word : Pilih File , pilih Save . Pilih tempat untuk menyimpan. Beri nama dokumen . Klik Save untuk menyimpan. Untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru, tinggal pilih File , pilih Save As , pilih tempat penyimpanan, beri nama dokumen lalu klik Save . Pada Ms Word 2007 , tidak ada menu File , jadi caranya klik ikon Ms Office di pojok kiri atas pilih Save untuk menyimpan, atau Pilih Save As untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru.

Membuka dokumen di Microsoft Word juga merupakan hal dasar yang penting ketika kita ingin melihat ataupun mengedit kembali dokumen yang sebelumnya sudah pernah dibuat dan disimpan. Cara Membuka Dokumen di Microsoft Word: Pilih File Klik Open Pilih Browse Pilih file yang mau dibuka Klik Open untuk membuka Kalian juga bisa memilih opsi Recent untuk memilih berbagai dokumen yang belum lama ini di buka di Word. Untuk membuka dokumen di Microsoft Word 2007 beda dengan versi yang lain, caranya dengan mengklik ikon Ms Office di pojok kiri atas, pilih Open , pilih file dokumen yang akan dibuka lalu klik Open .

Ketika pertama kali menggunakan Microsoft Word, hal paling awal dan paling dasar adalah membuat dokumen baru. Cara membuat dokumen baru di Microsoft Word: Buka aplikasi Microsoft Word Di tampilan awal Microsoft Office Word, muncul berbagai pilihan template dokumen untuk dipakai. Untuk pemula, pilih saja Blank documen t untuk membuat dokumen baru di Word. Jika halaman Microsoft Word sudah terbuka dan ingin membuat dokumen baru lagi, pilih menu File , pilih New dan pilihlah Blank document . Untuk Ms Word 2007, tidak ada menu File, jadi caranya klik ikon Ms Office di pojok kiri atas pilih New, pilih Blank Document dan pilih Create. Sedangkan untuk cara lengkap membuat dokumen baru di semua versi Word, kalian bisa baca selengkapnya pada artikel: Cara Membuat Dokumen Baru di Word.